Vážení zákazníci, obchodní partneři, návštěvníci webových
stránek a uchazeči o zaměstnání, tímto dokumentem vás
informujeme o podmínkách a okolnostech zpracování vašich
osobních údajů v naší společnosti, o zajištění ochrany
osobních údajů a o vašich právech souvisejících se
zpracováním těchto údajů.
Při zpracování vašich osobních údajů dbáme na soulad s
právem Evropské unie, zejména na soulad s Nařízením
Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna
2016 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen
„GDPR“), a na soulad s relevantními vnitrostátními právními
předpisy, zejména zákonem o ochraně osobních údajů (zák. č.
101/2000 Sb.).
Tato informace o zpracování osobních údajů (dále jen
„Informace“) vysvětluje, jaké osobní údaje naše společnost
shromažďuje od vás nebo o vás, prostřednictvím komunikace s
vámi, v souvislosti s využíváním produktů a služeb, které
vám poskytujeme, nebo v souvislosti s jinými obchodními
vztahy mezi námi. Tato informace také vysvětluje, jaké
osobní údaje získáváme od jiných osob nebo zdrojů, a jak
tyto údaje používáme.
Vedle této souhrnné Informace najdete některé podrobnosti o
zpracování vašich osobních údajů také v dokumentech, které
vám poskytujeme v rámci vzájemné komunikace, zejména ve
smluvní dokumentaci.
V průběhu času může docházet ke změně příslušných právních
předpisů, nebo ke změně našich podmínek, postupů a způsobů
zpracování a ochrany vašich osobních údajů. Budeme vás o
nich vždy informovat prostřednictvím aktualizace této
Informace, pokud si daná změna nevyžádá, abychom vám o ní
dali vědět také formou individuální komunikace (dopisem nebo
e-mailem).
Tato verze Informace o zpracování osobních údajů je platná a
účinná ke dni 1.9.2022. Aktuální znění tohoto dokumentu je
uveřejněno na webových stránkách www.pomoravi.cz.
I. Obecné informace o zpracování osobních údajů
a) Totožnost a kontaktní údaje správce údajů Správcem vašich
osobních údajů je společnost SD Pomoraví, s.r.o., IČO
49973941, se sídlem Nová 550, 691 51 , zapsaná v obchodním
rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně pod sp. zn. C
129255 (dále jen „společnost“).
Společnost můžete ve věci ochrany osobních údajů a jejich
zpracování kontaktovat na výše uvedené adrese jejího sídla
nebo prostřednictvím e-mailové adresy:
osobni.udaje@agropomoravi.cz nebo prostřednictvím datové
schránky ID: 6z43qa4.
Společnost nemá povinnost jmenovat pověřence pro ochranu
osobních údajů. Tato funkce tak nebyla ve společnosti
zřízena. Společnost je členem koncernu AGROFERT, jehož
řídící osobou je společnost AGROFERT, a.s., IČO 261 85 610,
se sídlem Pyšelská 2327/2, Chodov, 149 00 Praha 4, zapsaná v
obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp.
zn. B 6626 (dále jen „AGROFERT“). V některých případech
mohou být vaše osobní údaje zpracovávány i společností
AGROFERT nebo ostatními členy koncernu AGROFERT jako
zpracovateli.
b) Obecné zásady při zpracování osobních údajů
Při zpracování osobních údajů respektujeme vaše práva,
přičemž dodržujeme zejména následující zásady:
- osobní údaje jsou zpracovávány korektně, zákonným a
transparentním způsobem;
- shromažďování osobních údajů je prováděno výhradně pro
legitimní účely a zpracování je prováděno způsobem, který je
s těmito účely slučitelný;
- při zpracování osobních údajů se omezujeme na nezbytné
minimum postačující pro naplnění stanovených účelů;
- k zabezpečení osobních údajů při jejich zpracování
přijímáme veškerá rozumná a dostupná opatření;
- zpracováváme pouze přesné a aktualizované osobní údaje,
nepřesné nebo nadbytečné údaje opravujeme nebo vymazáváme;
- osobní údaje jsou uchovávány po dobu, která je nezbytná
pro účely, pro které jsou údaje zpracovávány;
- zpracování osobních údajů probíhá pouze způsobem, který
zajišťuje náležité zabezpečení osobních údajů, včetně jejich
ochrany pomocí vhodných technicko-organizačních opatření
před neoprávněným či protiprávním zpracováním, náhodnou
ztrátou, zničením nebo poškozením.
c) Kategorie zpracovávaných osobních údajů (Jaké osobní
údaje zpracováváme?)
Pro námi stanovené účely zpracováváme zejména tyto kategorie
osobních údajů:
- identifikační a adresní údaje: jméno, příjmení, titul,
datum narození, adresa (bydliště, doručovací nebo jiná
kontaktní adresa), u fyzické osoby podnikatele i obchodní
firma či dodatek připojený ke jménu, sídlo podnikání a IČO;
- elektronické kontaktní údaje: telefon, mobilní telefon,
fax, e-mailová adresa, ID datové schránky;
- jiné elektronické údaje: IP adresa, lokační údaje, údaje
předané z internetového prohlížeče zákazníka atd.;
- další osobní údaje potřebné pro plnění smlouvy: číslo
bankovního účtu, fakturovaná částka atd.;
- informace o bonitě a důvěryhodnosti: záznamy o plnění
platebních povinností včetně informací z veřejných
rejstříků.
Rodné číslo
Vaše rodné číslo budeme zpracovávat pouze, pokud ho sami
dobrovolně na smlouvě nebo jinde uvedete nebo to bude
vyžadovat právní předpis. V případě, že nám na základě či v
souvislosti s uzavřenou smlouvou o dílo poskytnete údaj o
svém rodném čísle, souhlasíte jakožto nositel tohoto rodného
čísla ve smyslu § 13c odst. 1 zákona č. 133/2000 Sb. s tím,
abychom rodné číslo využívali pro účely evidence smluv,
poskytnutých plnění a ochranu našich práv, archivovali jej,
zpracovávali a užívali v souladu s tímto účelem.
d) Zdroje získávání osobních údajů (Odkud a jak osobní údaje
získáváme?) Vaše osobní údaje získáváme především od vás, od
třetích osob, z veřejně dostupných zdrojů nebo z vlastní
činnosti.
Přímo od vás získáváme osobní údaje zejména v rámci jednání
o uzavření smlouvy a dále v průběhu jejího plnění nebo při
jakékoliv formě komunikace mezi námi (osobně, písemně,
telefonicky, elektronicky – především e-mailem).
Od třetích osob získáváme osobní údaje především v
případech, kdy tyto třetí osoby vstupují do smluvního vztahu
mezi naší společností a vámi (různé typy zprostředkovatelů).
Dále je můžeme získat od orgánů státní správy nebo jiných
třetích osob při plnění právních povinností nebo na základě
zvláštních právních předpisů.
V případech, ve kterých uplatňujeme naše oprávněné zájmy,
zejména náš zájem jednat obezřetně, můžeme získávat vaše
základní údaje a některé další údaje i z veřejných zdrojů -
z veřejných registrů, například ze živnostenského rejstříku,
katastru nemovitostí, insolvenčního rejstříku nebo centrální
evidenci exekucí a podobných případně i ze sociálních sítí
(pokud tam své údaje sami uveřejníte). Z vlastní činnosti
získáváme vaše osobní údaje při hodnocení údajů, která nám
poskytujete v souvislosti s využíváním našich produktů a
služeb.
e) Účel zpracování osobních údajů Získané osobní údaje
používáme a zpracováváme vždy pouze pro určitý účel a v
rozsahu pro tento účel nezbytném. V závislosti na povaze
našeho vztahu k vám zpracováváme osobní údaje zejména pro
následující účely:
- uzavření smlouvy, plnění smlouvy, vyřizování vašich
záležitostí;
- plnění našich právních povinností;
- naplňování a ochrana našich oprávněných zájmů;
- marketingové účely.
f) Právní titul ke zpracování osobních údajů Pro zpracování
vašich údajů musíme mít vždy alespoň jeden z níže uvedených
právních titulů (legitimní důvod pro zpracování):
Nejčastějším právním titulem zpracování bude nezbytnost
zpracování osobních údajů pro splnění smlouvy, kterou s vámi
uzavřeme, a splnění naší právní povinnosti.
V průběhu našeho smluvního nebo jiného vztahu se mohou
vyskytnout situace spojené se zpracováním vašich osobních
údajů, které nebudeme moci využít pro konkrétní účel bez
vašeho souhlasu. O takových situacích vás budeme informovat
samostatně a nabídneme vám možnost udělit naší společnosti
souhlas s použitím vašich přesně vymezených osobních údajů
pro konkrétně popsaný účel na předem uvedenou dobu. Udělení
souhlasu je zcela na vašem uvážení. Nebude-li z naší strany
možné bez udělení souhlasu poskytnout některé naše služby
nebo produkty, budete na to předem upozorněni. Vaše
rozhodnutí samozřejmě můžete kdykoliv změnit a jakýkoliv
udělený souhlas odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena
zákonnost zpracování údajů vycházejícího ze souhlasu, který
byl dán před jeho odvoláním. V této souvislosti budeme
zpracovávat také údaje o tom, jak a kdy byl souhlas udělen a
kdy a jak byl případně odvolán.
Konkrétní oprávněné zájmy naší společnosti, které se také
mohou stát právním titulem ke zpracování vašich osobních
údajů, se budou vždy odvíjet od typu naší spolupráce nebo
povahy našeho vztahu. Typicky se bude jednat o oprávněný
zájem na ochraně našich práv, zájem na zpracování údajů pro
statistické účely, zájem na zajištění naší IT nebo jiné
bezpečnosti apod.
g) Předání údajů jiným osobám (příjemcům), předání údajů do
zahraničí Zpracování vašich osobních údajů provádí jak naše
společnost sama, tak prostřednictvím třetích osob, tzv.
zpracovatelů osobních údajů. Za zpracovatele se snažíme vždy
vybrat dostatečně důvěryhodné osoby. Se všemi našimi
zpracovateli vždy uzavíráme písemnou smlouvu o zpracování
osobních údajů, která obsahuje záruky pro bezpečnost Vašich
osobních údajů.
Vaše údaje můžeme zpřístupnit třetím osobám pouze v
případech, kdy nám to uloží nebo umožní právní předpis nebo
váš souhlas. Osobní údaje pak předáme pouze v obvyklém
rozsahu zpracovatelům či jiným příjemcům – dodavatelům
externích služeb (typicky programátorské či jiné podpůrné
technické služby, dodavatelé počítačových systémů,
serverových služeb, rozesílání e-mailů a poskytovatelům
archivačních služeb), provozovatelům (záložních) serverů či
provozovatelům technologií, kteří je zpracovávají za účelem
zajištění funkčnosti příslušných služeb, nebo jiným členům
koncernu AGROFERT. Dále můžeme vaše osobní údaje zpřístupnit
v nezbytně nutném rozsahu právním, ekonomickým a daňovým
poradcům a auditorům, kteří je zpracovávají za účelem
poskytování poradenských služeb. Osobní údaje týkající se
dlužníků mohou být zpřístupněny také společnosti poskytující
pojištění pohledávek či jiným společnostem za účelem
vymáhání pohledávek. Na vyžádání či v případě podezření na
protiprávní jednání mohou být osobní údaje předány také
orgánům veřejné správy.
GDPR omezuje předávání osobních údajů do ciziny mimo EU.
Naše společnost standardně osobní údaje do ciziny mimo EU
nepředává. Může se však stát, že vaše osobní údaje budou
zpracovány v počítačovém systému, jehož servery se budou
nacházet mimo území EU, i když se takovým situacím snažíme
vyhýbat. Jednalo by se nejvýše o systémy využívající servery
nacházející se ve Spojených státech amerických. V takovém
případě bychom vybrali jako smluvního partnera společnost,
která bude splňovat podmínky schválené Evropskou komisí pro
bezpečný přenos dat mezi EU a USA, tzv. Privacy Shield.
Pokud bychom předávali vaše osobní údaje mimo EU, budeme vás
v případě nutnosti o tom vhodným způsobem informovat.
h) Způsob zpracování a zabezpečení osobních údajů
Při zpracování osobních údajů postupuje naše společnost vždy
tak, aby vaše osobní údaje byly dobře zabezpečeny a nemohly
být zneužity.
Zpracování vašich osobních údajů může být jak manuální, tak
automatizované. Automatizované zpracování probíhá v
informačních systémech naší společnosti, popř. v
informačních systémech našich zpracovatelů. Neprovádíme však
žádné rozhodování založené výhradně na automatizovaném
zpracování, včetně profilování, které by pro vás mělo právní
účinky.
Vaše osobní údaje jsou zpracovávány především příslušnými
zaměstnanci naší společnosti, kteří k osobním údajům
potřebují mít přístup pro plnění svých pracovních povinností
a kteří jsou zavázáni k zachovávání mlčenlivosti o veškerých
skutečnostech a údajích, o nichž se dozvěděli při výkonu své
práce. Kromě toho mají přístup k vašim osobním údajům také
zaměstnanci našich zpracovatelů, a to pouze v rozsahu
nezbytném pro výkon jejich činnosti pro naši společnost.
i) Doba, po kterou budeme vaše osobní údaje zpracovávat
Naše společnost uchovává vaše osobní údaje po dobu nezbytně
nutnou k poskytování produktů a služeb, dokončení
požadovaných transakcí nebo k dalším nezbytným účelům, jako
je dodržování našich právních povinností, smluvních závazků,
řešení sporů a právní vymáhání sjednaných dohod. Tyto
potřeby jsou rozdílné v závislosti na druhu poskytovaného
produktu nebo služby, typu smluvního vztahu, a proto se
skutečná doba uchovávání údajů může výrazně lišit.
Vždy však platí, že shromažďujeme jen takové vaše údaje,
které ke konkrétnímu účelu nezbytně potřebujeme a vaše údaje
neuchováváme déle, než stanovují právní předpisy nebo než je
přiměřené s ohledem na účel zpracování. Při určení
přiměřenosti doby zpracování osobních údajů vycházíme
zejména z těchto hledisek (i) délky promlčecí doby, (ii)
pravděpodobnosti vznesení právních nároků, (iii) obvyklých
postupů na trhu, (iv) pravděpodobnosti a významu hrozících
rizik a (v) případných doporučení dozorových orgánů.
Například smlouvy a údaje v nich obsažené standardně
evidujeme a archivujeme po dobu 10 let od jejich zániku.
Údaje, které zpracováváme na základě vašeho případného
souhlasu, uchováváme po dobu, po kterou nám je souhlas
platně udělen. Pro doložení plnění našich povinností podle
předpisů o ochraně osobních údajů můžeme i po odvolání
souhlasu ukládat informace o tom, jak jsme získali souhlas a
čeho se týkal, případně kdy a jak byl odvolán, po přiměřenou
dobu (obvykle max. 4 roky).
Ve výjimečných případech, například při vedení soudního
sporu, může z důvodu ochrany našich oprávněných zájmů dojít
i k delšímu uchování dokladů obsahujících vaše osobní údaje.
Jedná se zejména o případy, kdy bychom tyto doklady museli
předkládat jako důkazy v soudním sporu, správním řízení nebo
z důvodu výkonu rozhodnutí (s ohledem na zákonné promlčecí
lhůty podle současného občanského zákoníku např. v
souvislosti s poskytnutými zárukami).
j) Vaše práva k zajištění ochrany osobních údajů
Kdykoliv během zpracování vašich osobních údajů můžete
využít následujících práv:
Pokud obdržíme žádost k uplatnění vašeho shora uvedeného
práva, budeme vás informovat o přijatých opatřeních bez
zbytečného odkladu a v každém případě do jednoho měsíce od
obdržení žádosti. Tuto lhůtu je možné v případě potřeby a s
ohledem na složitost a počet žádostí prodloužit o další dva
měsíce. Naše společnost není v určitých případech
stanovených GDPR povinna zcela nebo zčásti žádosti vyhovět.
Bude tomu tak zejména, bude-li žádost zjevně nedůvodná nebo
nepřiměřená, zejména protože se opakuje. V takových
případech můžeme (i) uložit přiměřený poplatek zohledňující
administrativní náklady spojené s poskytnutím požadovaných
informací nebo sdělení nebo sdělení nebo s učiněním
požadovaných úkonů nebo (ii) odmítnout žádosti vyhovět.
Pokud obdržíme výše uvedenou žádost, ale budeme mít důvodné
pochybnosti o totožnosti žadatele, můžeme jej požádat o
poskytnutí dodatečných informací nezbytných k potvrzení jeho
totožnosti. Informace o tom, že jste u nás uplatnili svoje
práva a jak jsme Vaši žádost vyřídili, si po přiměřenou dobu
(obvykle 3-4 let) uložíme za účelem dokladování této
skutečnosti, pro statistické účely, zlepšování našich služeb
a ochranu našich práv.
Nejste povinni nám svoje osobní údaje poskytnout. Vždy vás
budeme v konkrétních situacích informovat, zda je poskytnutí
osobního údaje zákonným nebo smluvním požadavkem a zda máte
povinnost osobní údaje poskytnout. Dále vás informujeme o
tom, které vaše osobní údaje jsou pro uzavření příslušné
smlouvy nebo poskytnutí služby či užívání produktu nezbytné,
a vaše případné odmítnutí nás povede k závěru, že vám
nebudeme moci nabízený produkt nebo službu poskytnout nebo
uzavřít s vámi příslušnou smlouvu.
Může se také stát, že vaše údaje jsou nesprávně zaznamenané,
nebo neaktuální. Na vaši žádost je samozřejmě opravíme nebo
doplníme. Pokud dojde ve vašich údajích ke změnám, prosíme o
sdělení těchto změn, abychom mohli Vaše údaje, které
zpracováváme, řádně aktualizovat.
Budete-li se domnívat, že vaše osobní údaje zpracováváme
neoprávněně či jinak porušujeme vaše práva, máte právo podat
stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních
údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7) či právo požádat o
soudní ochranu.
II. Doplňující informace o zpracování osobních údajů
Následující doplňující informace shrnují další zásady
zpracování a ochrany osobních údajů vztahující se k některým
specifickým případům. Pokud není v této doplňující informaci
uvedeno jinak, uplatní se zároveň nadále v celém rozsahu i
obecné informace uvedené v čl. I.
a) Smluvní partneři (fyzické osoby)
Kategorie zpracovávaných osobních údajů
Jste-li našim stávajícím či potenciálním smluvním partnerem,
bude naše společnost zpracovávat také další údaje, než shora
uvedené, a to například údaje uvedené ve smlouvě,
fakturované a hrazené (dlužné) částky, údaje o probíhajícím
plnění a komunikaci s vámi či vašimi zaměstnanci. V
souvislosti s komunikací s vámi si můžeme ukládat také
některé technické údaje, tedy čas provedené komunikace a IP
adresu, z níž bude zaslána. Jste-li našim potenciálním
smluvním partnerem (podnikatelem), můžeme zpracovávat údaje
získané z otevřených zdrojů (např. z vašich webových stránek
či vámi zadané inzerce), abychom vás mohli kontaktovat
telefonicky s nabídkou služeb. Takové základní údaje si
můžeme uložit do svého CRM systému za účelem dalšího
kontaktu.
Účel zpracování osobních údajů
Primárním účelem zpracování osobních údajů bude uzavření a
plnění uzavřené smlouvy. V této souvislosti budou údaje dále
používány k evidenci a řádnému plnění smluvních vztahů, pro
kontrolu činnosti našich zaměstnanců, pro statistické účely,
další rozvoj našich služeb, a to buď služby, které se týká
uzavřená smlouva, nebo našich vnitřních administrativních
postupů, k vymáhání pohledávek a k ochraně práv našich a
třetích osob (např. dalších smluvních partnerů), zejména
před protiprávní činností. Údaje (zejména získané z
komunikace s partnerem, jako je IP adresa a čas komunikace)
budou užívány také za účelem IT bezpečnosti. Dále budou
osobní údaje užívány za účelem plnění našich právních
povinností, zejména podle předpisů upravujících vedení
účetnictví a daně, předpisů týkajících se ochrany osobních
údajů (a to jak vašich tak osob za vás jednajících),
předpisů o regulaci reklamy atp. a pro účely přímého
marketingu (zasílání nabídek na naše další produkty a
služby).
Právní titul ke zpracování osobních údajů
Právním titulem pro zpracování Vašich údajů je nezbytnost
plnění smlouvy (vč. vymáhání vzniklých pohledávek), ochrana
našich oprávněných zájmů (evidence smluvních vztahů, ochrana
proti protiprávní činnosti včetně IT bezpečnosti, další
rozvoji produktů či služeb, statistické účely, zpracování
pro přímý marketing) a oprávněných zájmů třetích osob
(zejména dalších smluvních partnerů podílejících se na
plnění smlouvy) a plnění právních povinností (zejména
předcházení deliktní činnosti, plnění požadavků podle
předpisů o ochraně osobních údajů, vedení účetnictví a
plnění povinností podle daňových předpisů).
Přímý marketing
Údaje o našich potencionálních, současných či minulých
partnerech můžeme zpracovávat také pro účely tzv. přímého
marketingu, což je typicky zasílání e-mailů nebo telefonické
kontakty s nabídkami podobných výrobků či služeb, jako jste
od nás odebírali. Zasílání nabídek není časově omezeno,
pokud ovšem vyjádříte přání, abychom vám takové nabídky již
dále nezasílali, nebudeme vám je zasílat. I nadále však
budeme zpracovávat po přiměřenou dobu základní údaje o
zasílání, abychom byli schopni prokázat, proč jsme vám tyto
nabídky zasílali. Vaše údaje nebudeme za účelem zasílání
nabídek předávat žádným třetím osobám (vyjma našich
subdodavatelů – zpracovatelů, kteří budou zpracování
provádět pro nás).
Z naší strany vám mohou být ve smyslu ustanovení § 7 zákona
č. 480/2004 Sb. zasílána obchodní sdělení na jeho adresu
(včetně e-mailové), můžete být kontaktováni nevyžádaným
directmailem obsahujícím obchodní sdělení týkající se našich
produktů, obchodu a služeb. Takové zasílání můžete kdykoliv
odmítnout nejlépe tak, že odhlásíte další zasílání sdělení
na odkaz, který v nich bude obvykle za tímto účelem
připojen, nebo na adrese sídla naší společnosti či
prostřednictvím e-mailové adresy
osobni.udaje@agropomoravi.cz. Takové odmítnutí nemá -
neurčíte-li výslovně jinak – vliv na zasílání jiných druhů
obchodních sdělení, než na které reagujete.
b) Kontaktní osoby našich smluvních partnerů
V rámci zpracování osobních údajů aktuálních či
potenciálních smluvních partnerů zpracováváme také údaje o
jejich kontaktních osobách (např. statutárních orgánech či
zaměstnancích). Takto jsou obvykle zpracovávány údaje o
jménu a příjmení takových osob, jejich e-mailové adrese,
pracovní pozici, jejich tel. čísle a případně zápisy ze
schůzek s nimi. Tyto údaje jsou zpracovávány pro stejné
účely a v obdobném rozsahu a s obdobnou dobou trvání jako
údaje smluvních partnerů. Jednotliví zaměstnanci naší
společnosti si mohou vést svoje vlastní seznamy kontaktních
osob, např. v rámci telefonních adresářů či katalogů
vizitek. Telefonní čísla, s nimiž probíhala komunikace z
firemních zařízení, jsou dále také ukládána po přiměřenou
dobu za účelem řádného vyúčtování telekomunikačních služeb,
ochrany našich práv a případného rozlišení mezi soukromými a
pracovními hovory. Přístup k takovým údajům mají však kromě
administrátorů systému pouze zaměstnanci, z jejichž zařízení
komunikace probíhala.
c) Uchazeči o zaměstnání
Kategorie zpracovávaných osobních údajů
V případě, že jste uchazečem o práci v naší společnosti,
budeme nad rámec základních údajů o vaší osobě
(identifikační a kontaktní údaje) zpracovávat také údaje z
vašeho životopisu, jako jsou údaje o vašem vzdělání,
předchozí pracovní zkušenosti, jazykových znalostech apod.
Dále můžeme zpracovávat i údaje o vašich referencích z
předchozích zaměstnání či kontaktní údaje na Vaše bývalé
kolegy, či zaměstnavatele, které nám případně poskytnete a
zároveň budete souhlasit, abychom je kontaktovali. V
souvislosti s osobním jednáním či telefonickým rozhovorem s
vámi si také můžeme poznamenat to, jaký jste na nás učinili
dojem či jak odpovídá vaše vystupování údajům uvedeným ve
vašem životopise.
Pokud vás budeme kontaktovat, aniž byste předem poskytli
souhlas, budeme tak činit pouze na základě údajů, které jste
zveřejnili za tím účelem (např. prostřednictvím svého
profilu v síti LinkedIn, ve vašem vlastním inzerátu apod.).
V souvislosti s vaší reakcí na inzerát s nabídkou práce
uvedený na našich internetových stránkách si můžeme uložit
také některé technické údaje, tedy čas vaší odpovědi a IP
adresu, z níž bude zaslána.
Zdroje získávání osobních údajů a způsob zpracování
Primárně budeme údaje získávat údaje přímo od vás v rámci
naší komunikace, ať už bude její forma jakákoliv (v těchto
případech může jít typicky o odpověď na inzerát, vyplnění
formuláře na internetové stránce atd.).
V některých případech (obsazení specializované pracovní
pozice) můžeme získat Vaše kontaktní údaje a jiné informace
z veřejných zdrojů, např. ze sítě LinkedIn nebo ze serverů
jako jsou např. jobdnes.cz nebo jobs.cz., prostřednictvím
kterých lze sdílet životopisy (v rámci takových služeb jsou
životopisy sdíleny s vaším souhlasem).
Po kontaktování vás, s vaším souhlasem, zařadíme do
příslušného výběrového řízení na danou pozici nebo do naší
databáze uchazečů. Pokud souhlasit nebudete, vaše údaje
nebudeme tímto způsobem a pro tento účel zpracovávat. Můžeme
si ovšem po přiměřenou dobu uložit základní informaci o tom,
že jsme vás kontaktovali a proč. Souhlas s účastí ve
výběrovém řízení můžete kdykoliv odvolat (ideálně zasláním
příslušného sdělení kontaktní osobě z personální divize naší
společnosti).
Pro uchazeče o zaměstnání používáme také webové stránky
https://www.agrofert.cz/kariera. Pokud budete ve výběrovém
řízení úspěšní a stanete se zaměstnancem naší společnosti,
mohou se vámi předané údaje (zejména váš životopis) stát
součástí vašeho osobního spisu.
Účel zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje budou využívány primárně k výběru vhodného
kandidáta na obsazení pozice v rámci probíhajících
výběrových řízení (včetně externí spolupráce). Vaše základní
identifikační údaje budeme využívat také pro účely ochrany
práv naší společnosti či třetích osob před případným
protiprávním jednáním, jež by mohlo být provedeno v rámci
takových činností a pro účely IT bezpečnosti našich
internetových stránek a sítě.
Údaje o tom, jakým způsobem jste nám poskytli souhlas či
základní údaje o vás a o tom, jak jsme údaje o vás získali,
budeme využívat také k plnění našich zákonných povinností,
zejména povinností podle předpisů o ochraně osobních údajů
(doložení vašeho souhlasu se zpracováním údajů apod.) a
případně pro účely související s prověřováním plnění smluv
uzavřených s provozovateli výše uvedených služeb pro sdílení
životopisů.
Předáním osobních údajů (např. formou odpovědi na inzerát či
vyplněním formuláře na internetové stránce) či souhlasem se
zařazením do výběrového řízení umožňujete naší společnosti,
aby vaše osobní údaje užila k výběru vhodného kandidáta na
obsazení pozice v rámci daného probíhajícího výběrového
řízení, popř. v rámci jiného současně probíhajícího
výběrového řízení na srovnatelnou pozici. Pokud bychom
chtěli využít vaše osobní údaje i v rámci obsazování jiných
pozic či pro budoucí výběrová řízení, požádáme vás o souhlas
s takovým využitím.
Právní titul ke zpracování osobních údajů
Právním základem výše uvedených zpracování je váš souhlas
(pro účely vašeho zařazení do výběrového řízení či do naší
databáze životopisů pro účely nabízení pracovních pozic v
budoucnu) a oprávněné zájmy naší společnosti (zejména v
případě prvotního získání kontaktů na vás jinak, než s vaším
souhlasem, pro účely zpracování vašich údajů za účelem
ochrany práv naší společnosti či třetích osob před případným
protiprávním jednáním a pro účely IT bezpečnosti).
Upozorňujeme, že poskytnutí osobních údajů pro zpracování s
vaším souhlasem je z vaší strany dobrovolné, bez poskytnutí
vašeho souhlasu vás však nebudeme moci do příslušných
výběrových řízení zařadit.
Dále je právním základem výše uvedených zpracování také
plnění zákonných povinností naší společnosti zejména v
oblasti předpisů o ochraně osobních údajů (nařízení EU č.
2016/679).
Doba, po kterou budeme vaše osobní údaje zpracovávat
Zpracování osobních údajů pro základní účel, tedy pro výběr
vhodného kandidáta na obsazení pozice v rámci probíhajícího
výběrového řízení, bude prováděno do doby, než danou pozici
obsadíme a dále po dobu cca 6 měsíců po jejím obsazení
(abychom vás mohli kontaktovat s nabídkou tohoto místa v
případě, kdyby se původně vybraný kandidát na dané pozici
neosvědčil; po této době mohou být po přiměřenou dobu
archivována naše vzájemná komunikace za účelem ochrany
našich práv či práv třetích osob). Pokud vás přijmeme do
zaměstnání, stane se vámi zaslaný životopis a ostatní
obdobné údaje o vás součástí vašeho osobního spisu a budeme
jej zpracovávat po dobu vedení tohoto spisu. Pro ostatní
výše uvedené účely (ochrana práv, IT bezpečnost, plnění
právních povinností) budeme potřebné údaje o vás (obvykle
však nikoliv vámi předaný životopis) zpracovávat po
přiměřenou dobu.
Zpřístupnění údajů třetím osobám
K údajům o uchazečích o práci v naší společnosti
zpracovávaných shora uvedeným způsobem a v uvedeném rozsahu
má přístup mateřská společnost AGROFERT, a.s., která může
být i zpracovatelem vašich údajů. Společnost AGROFERT, a.s.
také provozuje a spravuje webové stránky
https://www.agrofert.cz/kariera, prostřednictvím kterých
může docházet k získání vašich osobních údajů pro shora
uvedené účely.
d) Návštěvníci webových stránek společnosti
(www.pomoravi.cz)
Kategorie zpracovávaných osobních údajů
Zpracováváme zejména údaje o vaší aktivitě na našich
webových stránkách IP adresu, datum a čas přístupu, základní
geografickou lokaci apod.
Jsou-li vaše údaje zpracovávány na základě vašeho souhlasu,
zpracováváme také údaje o způsobu a době udělení nebo
odvolání souhlasu, včetně vaší IP adresy, ze které jste
označili příslušné políčko. Zdroje získávání osobních údajů
a způsob zpracování
Zdrojem osobních údajů, které o vás zpracováváme, je zejména
vaše aktivita na našich webových stránkách.
Pokud od vás budeme potřebovat údaje, které vás budou přímo
identifikovat nebo které nám umožní vás kontaktovat,
výslovně vás o ně požádáme.
Vaše údaje obvykle zpracováváme ve svých vlastních
počítačových systémech, popř. můžeme využívat systémů
třetích osob (tzv. zpracovatelů).
Účel zpracování osobních údajů
měření návštěvnosti našich stránek
Cookies
Pro rozlišení jednotlivých počítačů a individuální nastavení
některých služeb používáme na našich webových stránkách
soubory cookies či jiné obdobné síťové identifikátory.
Cookies jsou malé textové soubory, které naše servery
ukládají pomocí webového prohlížeče do jednotlivých
počítačů. Cookies si lze představit jako paměť webové
stránky, která podle nich při další návštěvě uživatele
stejného počítače pozná. Cookies neslouží k získávání
jakýchkoli citlivých osobních údajů. Standardní webové
prohlížeče podporují správu cookies. Pro detailnější
informace prosím použijte nápovědu vašeho prohlížeče. Pokud
bude mít váš prohlížeč použití cookies povoleno, budeme
vycházet z toho, že souhlasíte s využíváním standardních
cookies ze strany našich serverů.
III. Rizika a doporučené postupy
Každé zpracování osobních údajů s sebou nese určitá rizika.
Ta mohou být různá s ohledem na rozsah zpracovávaných údajů
a způsob jejich zpracování. Níže uvádíme některé doporučené
postupy, které vám mohou pomoci vaše údaje lépe ochránit: